个人信息的方针

个人信息保护方针

本公司认为,对于在本公司提供的信息当中,能够识别各位信息提供者(以下简称"本人")个人身份的信息(以下简称"个人信息")进行妥善的保护是本公司的社会责任和义务,我们会基于以下基本方针处理个人信息,并努力对其进行保护。
另外,在个人信息中,个人编号和特定个人信息(以下简称"特定个人信息等")将按照另行规定的关于妥善处理特定个人信息等的基本方针来处理。

1.经营者的名称

森六化学株式会社

2.遵守相关法律法规、指导方针等

本公司对于个人信息和匿名加工信息(以下简称"个人信息等")的相关处理会遵守"个人信息保护的相关法律"(个人信息保护法)及其他个人信息和隐私保护相关的法律法规,以及相关的政省令、指导方针等。

3.获取

本公司会在业务所需的范围内,以合法且公正的方式获取个人信息。

4.使用目的

本公司会出于签订和履行合同、遵守法律义务以及追求正当利益的目的,或者基于本人的同意,将获取的个人信息用于以下目的(以下简称"使用目的")。

  • 用于提供产品和服务
  • 用于提供、介绍、推荐产品和服务相关的信息
  • 用于介绍、提供和管理上述附带的相关服务
  • 用于介绍活动等
  • 用于开发新产品和服务
  • 用于招聘活动、联络咨询离职人员、管理专利等知识产权、支付款项等一般事务联络咨询
  • 用于应对咨询、委托等
  • 用于业务担当者之间顺畅地进行联系
  • 用于办理人事劳务管理相关的各种手续
  • 用于制作统计资料
  • 用于开展其他上述(1)至(10)的附带业务,或者实施增进客户、员工等与本公司间关系的各种措施

本公司在获取个人信息时及超出达成使用目所需范围处理个人信息时,除法律法规中不需要同意的情况外,均会取得本人的同意。此外,本人的同意随时都可以撤销。
另外,在上述使用目的中,如果是为了与本人签订合同、履行合同或者遵守法律义务而使用,则为了用于该使用目的,需要提供本人的个人信息。

5.安全管理措施

本公司会采取合理的安全管理措施,努力防止个人信息的非法访问、丢失、篡改、泄露等。
本公司在法律法规规定的保存期间到期后或不再需要处理个人信息时,会迅速将其废弃。

6.向第三方提供

本公司除获得本人同意或基于法律法规等的情况外,原则上不向第三方提供个人数据。但是,在为了达成使用目所需的范围内,委托处理个人数据、公司合并等、以及与另行规定的特定对象之间共同使用时,可能会在未经本人同意的情况下,将个人数据提供给本公司以外的对象。

7.共同使用

本公司所属的森六集团会共同使用集团各公司和业务合作公司所拥有的个人数据。
详情请参照【关于森六集团和业务合作公司内的个人数据的共同使用】

8.敏感的个人信息

本公司除非事先取得本人同意或者基于法律法规等情况,否则不会获取敏感的个人信息(为了防止因人种、信仰、社会身份、病史、犯罪史、曾遭受犯罪伤害的事实等造成对本人的不正当歧视、偏见及其他损失,而作为处理时应特别留意的内容,包含法律法规所规定记述等的个人信息)。

9.匿名加工信息

本公司在制作匿名加工信息时,会采取以下应对方式。

  • 按照法律法规规定的标准,进行适当的加工
  • 按照法律法规规定的标准,为了防止已删除信息和与加工方法相关的信息发生泄漏,采取安全管理措施
  • 公开已制作的匿名加工信息中所包含的信息项目
  • 不识别制作源头个人信息的本人身份

本公司在向第三方提供匿名加工信息时,会公开计划提供的匿名加工信息中所包含的个人信息的项目和提供方式,同时明确告知提供对象的第三方,所提供信息属于匿名加工信息。

10.委托处理

本公司可能会委托第三方处理个人信息。在这种情况下,本公司会按照法律法规,对委托对象进行必要且恰当的监督。

11.保有个人数据的开示、订正、删除等

关于已获取的个人信息,当本人要求开示、订正或删除时,或者拒绝使用或提供时,本公司会按照法律法规尽力妥善且迅速地应对。具体的请求和咨询请联系下述"13.咨询和投诉处理窗口"。

12.持续改善

本公司会持续性地对个人信息的处理进行重新评估,并努力改善。

13.咨询和投诉处理窗口

关于本公司个人信息的处理和匿名加工信息的制作、处理方面的咨询或投诉,请联系以下应对窗口。
另外,关于个人信息的处理,也可以向个人信息保护委员会及其他监督机关提出申诉。

森六化学株式会社
privacy@moriroku.co.jp

关于妥善处理特定个人信息等的基本方针

本公司为了保障个人编号和特定个人信息(以下简称"特定个人信息等")得到妥善处理,制定了以下基本方针,以妥善处理特定个人信息等。

此外,除特定个人信息等以外的个人信息将根据另行规定的个人信息保护方针来处理,并努力对其进行保护。

1.经营者的名称

森六化学株式会社

2.遵守相关法律法规、指导方针等

本公司遵守个人编号和特定个人信息相关的法律法规、特定个人信息保护委员会的指导方针及其他规范(以下简称"相关法律法规等")。

3.使用目的

本公司会将接受提供的特定个人信息等用于以下目的。

  • 交易方的特定个人信息等
    • 制作不动产交易相关支付报告单的事务
    • 制作报酬、费用、合同金和奖金相关支付报告单的事务
  • 股东的特定个人信息等
    • 制作分配红利和盈余相关支付报告单的事务
  • 本公司员工等的特定个人信息等
    • 税务相关事务等
      • 制作完税证明的事务
      • 提交关于财产形成住宅储蓄和财产形成年金储蓄的申报、报告和申请书的事务
      • 将员工持股会会员的信息提供给该持股会,以便员工持股会制作支付报告单的事务
    • 社会保险相关事务
      • 健康保险、厚生年金保险的申报、申请、请款事务
      • 雇佣保险、工伤保险的申报、申请、请款、制作证明书的事务
  • 本公司员工等的配偶和亲属等的特定个人信息等
    • 税务相关事务
      • 制作完税证明的事务
    • 社会保险相关事务
      • 健康保险、厚生年金保险的申报事务

4.安全管理措施的相关事项

本公司为了保障特定个人信息等得到妥善处理,制定了组织安全管理措施、人员安全管理措施、物理安全管理措施以及技术安全管理措施作为公司内部章程,并予以遵守。

5.委托处理

本公司可能会委托第三方处理特定个人信息等。在这种情况下,本公司会按照相关法律法规等,对委托对象进行必要且适当的监督。

6.持续改善

本公司会持续性地对特定个人信息等的处理进行重新评估,并努力改善。

7.特定个人信息等的开示

当本人或其代理人要求开示与特定个人信息等有关本公司所保有的个人数据时,除以下各项情况外,我们会及时回复。

    • 可能损害本人或第三方的生命、人身、财产及其他权利利益的情况
    • 可能对本公司正常开展业务造成明显影响的情况
    • 违反法律法规的情况

8.咨询窗口

本公司针对特定个人信息等的相关咨询等,会设置相应窗口进行应对。

咨询等窗口
森六化学株式会社
privacy@moriroku.co.jp

关于森六集团和业务合作公司内的个人数据的共同使用

森六集团为了向各位相关人员提供高附加值的服务,会共同使用集团各公司所持有的个人数据。
另外,当共同使用者的范围、共同使用的管理负责人等相关内容发生变更时,我们会事先通知本人变更的内容,或使其处于容易得知的状态。

  • 共同使用项目
    姓名、住址、出生日期、电话号码、传真号码、电子邮箱地址、所属单位信息、与集团各公司和业务合作公司间合同内容的相关信息、产品销售信息、本人提供和咨询的内容
  • 共同使用者的范围
    森六化学株式会社
    森六科技株式会社
    四国化工株式会社
    森六农业株式会社
    五兴化成工业株式会社
    森六precision株式会社
    株式会社yu-kou
    熊本森六化成株式会社
    I.M.MATERIAL株式会社
  • 使用目的
    • 用于提供森六集团各公司经营的产品和服务
    • 用于提供、介绍、推荐森六集团各公司经营的产品和服务的相关信息
    • 用于介绍、提供和管理上述附带的相关服务
    • 用于介绍森六集团各公司的活动等
    • 用于开发新产品和服务
    • 用于招聘活动、联络咨询离职人员、联络咨询股东、管理专利等知识产权、支付款项等一般事务性联络咨询
    • 用于应对咨询、委托等
    • 用于制作统计资料
  • 共同使用的管理负责人
    森六控股株式会社

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