電子署名
電子署名とは、従来の「紙に印刷 → 手書き署名 → PDF保存」という重複作業をなくし、文書を電子的に認証・署名できる仕組み
■導入メリット
・業務効率化：印刷・押印・スキャン・郵送などの手間を削減
・承認スピード向上：オンライン上で即時承認が可能
・コスト削減：紙・印刷代・郵送費などの削減
・コンプライアンス強化：改ざん防止機能やログ管理でセキュリティ向上
| 用途分類 | ツール | 月額費用 (年間)円 |
承認ルート 設定 |
テンプレート 保存 |
監査ログ／ 証跡 |
改ざん 防止機能 |
自動 リマインド 通知 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 社内帳票のPDF押印 | Adobe Acrobat Standard |
1,848円 (22,176円) |
✕ | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| PDFファイルの結合・比較・編集を伴う業務 | Adobe Acrobat Pro |
2,380円 (28,560円) |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| 社内の承認フローあり | DocuSign Standard |
3,300円 (39,600円) |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
|
社内帳票・資料押印 ※PDFに押印不可 (EXCEL, Word 対応) |
とろろこんぶ 電子印鑑 ● 主要事業本部 ● 生成AI導入済 |
(86,000円) 企業ライセンス 100ユーザー買い切り |
✕ | ✕ | ◯ | ◯ | ✕ |
記号：◯＝対応あり／✕＝対応なし
●承認ルート設定
・文書の送信順をあらかじめ指定できる。
例：A → B → C の順で承認させる機能
●自動リマインド通知
・サインが未完了の相手に自動で通知・催促メールを送る機能。・・・業務滞留防止に有効