EXCELマクロ

Excelに標準搭載されている「マクロ／VBA」機能を使って、繰り返し処理を自動化する仕組みです。 特別なソフトは不要で、RPAよりも実行しやすいのが特徴です。 現場のプチ改善に最適で、“すぐ効果が出るDX”の第一歩として活用できます。

 ■特徴

　・特別なソフトは不要（Excelに標準搭載）
　・導入コストゼロ（社内育成・ChatGPT活用による自作が可能）
　・小規模・軽量改善に適合（RPAよりシンプルに導入可能）
　・即効性あり：Excelを活かした“すぐできる自動化”に最適
 
■利用例
　・【共通】入力チェックやアラート表示（入力ミス防止・効率化）
　・【共通】CSVファイルの一括整形・変換（文字コード統一、フォルダ内ファイルまとめ処理）
　・【生産・ケミカル】定型の帳票出力やデータ整理（出荷実績・棚卸処理など）
　・【生産】部品表や複数図面のデータを1つに集約

具体例・・・発注依頼のエラーチェック（入力チェック＋アラート）

 発注依頼の入力内容をボタン1回で自動チェック。NGは赤／警告は黄で原因セルが一目でわかります。
条件（ルール）をEXCEL内に組み込む事で人手の確認をなくし、ミスや工数を削減します。

　
●自動化される／マクロ化ポイント（条件／ルール）
　・数量：0以下はエラー
　・単価：マイナスはエラー
　・希望納期：過去日はエラー
　・在庫不足：在庫 ＜ 数量なら警告
　・高額発注：金額 > 100,000 は注意（承認ルールに連動）
　　→ 判定結果は一覧に自動出力。NGは赤、警告は黄でハイライトされます。

  • １）項目インプットページ
  • ２）エラー条件ページ
  • ３）警告条件ページ
  • ４）結果判定ページ
５）マクロ実行（ボタン押下）後にメッセージを表示

●判定ボタンを押すと
　左図の様に判定結果メッセージが出る様に設定

●EXCEL中にマクロコードを入力する。
　⇒画面右側
　※マクロコードはChatGPTで作成可能。
　　（コードを知らない全くの素人でも大丈夫）

●↓のEXCELファイルをダウンロードして、
　INPUTシートの数量・単価・希望納期の数値を
　変更して判定結果がどう変わるか
　試してください。